Paiements

Cet outil vous permet de générer des paiements destinés aux affiliés à partir des statistiques de transactions validées et facturées côté annonceur.

Listing des paiements

Le listing des paiements vous propose plusieurs onglets de navigation.

• Nouveau
  Permet de générer des nouveaux paiements pour les affiliés éligibles.

• En attente
  Regroupe les paiements créés mais encore non traités.

• Validé
  Regroupe les paiements traités et confirmés, anciennement en attente de validation.

Tableau de données

Sous les onglets, le tableau affiche les informations de chaque paiement :

• Le compte affilié
• La référence du paiement et la période de facturation
• Le mode de paiement sélectionné par l'affilié.
  • Cliquez sur le libellé souligné pour afficher les informations du paiement.
• Le montant hors taxe du paiement
• Le montant de la TVA si définie sur le compte affilié
• Le montant TTC
• La date du paiement traité
• Les actions disponibles pour gérer le paiement

Création d'un paiement

La création d'un paiement se fait depuis le listing des paiements.

Pour créer un ou plusieurs paiements nous avons besoin de définir quelques informations.

Période de facturation

Elle correspond en général à la période de facturation côté annonceur.

Cette période correspond au montant indiqué dans la colonne Restant à facturer du listing des comptes affiliés, visible en survolant la cellule avec la souris.

Exemple de rendu :

Notes

• Vous pouvez définir la période de votre choix, sans être limité à celle proposée par défaut.
• La période doit cependant rester comprise dans la plage suggérée.

Seuil de paiement

Il s'agit des seuils de paiement définis pour l’ensemble des comptes affiliés.

Ils diffèrent des seuils personnalisables dans les paramètres de la plateforme, car il est possible de définir un seuil spécifique pour chaque compte affilié.

Attention : si vous choisissez l’option Aucun seuil, le listing affichera tous les affiliés ayant généré au moins 1 euros de transactions (validées et facturées) sur leur compte.

Calcul des paiements

En cliquant sur le bouton Afficher la plateforme déterminera les affiliés éligibles à cet appel à paiement.

Vous pourrez ensuite sélectionner les affiliés en les cochant, soit individuellement, soit par lot pour les enregistrer en tant que nouveau paiement.

L’affilié peut-être informé par e-mail si l’option correspondante est activée sur son compte.

Gestion des paiements

Lorsqu’un paiement est créé :

• Il se trouve dans l'onglet En attente.
• Les transactions associées sont figées et ne peuvent plus être modifiées.

Éditer un paiement

Un paiement peut être édité afin de :

• Mettre à jour la fiche client
• Modifier le mode de paiement en cas d'erreur
• Modifier la taxe additionnelle

Note

En cas d’erreur ou si certaines transactions sont manquantes, il faudra supprimer le paiement, puis le créer à nouveau pour prendre en compte les nouvelles transactions.

Supprimer un paiement

Le dernier paiement créé peut être supprimé.

• Si plusieurs paiements sont en attente, ils peuvent être supprimés successivement en partant du plus récent.

• Si un paiement intermédiaire est validé, le dernier paiement ne pourra plus être supprimé.

Il est important de vérifier les informations avant toute validation, car celle-ci engage le paiement et bloque la suppression des paiements suivants.

Validation d’un paiement

Une fois le paiement validé :

• Le restant à facturer côté affilié est automatiquement actualisé

• L’affilié est informé par e-mail si l’option correspondante est activée sur son compte.

• La date et l'heure du paiement sont affichés sur le compte affilié.

Bon à savoir

Notes

• L'appel à paiement n'est possible que sur des factures annonceurs validées
• Un paiement créé est toujours en attente de validation
• Les statistiques sont figées dès la création
• Seule le dernière paiement peut être supprimé
• Un paiement peut être édité tant qu’il n’est pas validé
• Les montants restants à facturer sont automatiquement actualisés