Factures

Cet outil vous permet de générer des factures destinées aux annonceurs à partir des statistiques validées sur la plateforme.

Listing des factures

Le listing des factures vous propose plusieurs onglets de navigation.

• Tous
  Affiche l’ensemble des factures, quel que soit leur statut.

• Validé
  Regroupe les factures validées. Elles sont définitives et permettent de déclencher les appels à paiements pour les affiliés.

• En attente
  Liste les factures créées mais encore non validées. Elles peuvent encore être éditées ou supprimées selon leur position dans la chronologie.

• En retard
  Affiche les factures en attente de validation dont la date limite de paiement est dépassée et qui restent impayées.

Tableau de données

Sous les onglets, le tableau affiche les informations de chaque facture :

• Le compte annonceur
• La référence de la facture et la période de facturation
• Le montant total des transactions générées sur la plateforme
• La commission éventuelle
• La somme des frais additionnels
• Le montant hors taxe de la facture
• Le montant de la TVA si définie sur la facture
• Le montant TTC
• La date d’échéance (si définie, à titre informatif)
• Les actions disponibles pour gérer la facture

Création d'une facture

La création d'une facture se fait depuis le listing des factures.

Pour ajouter une facture, cliquez sur

Pour créer une facture nous avons besoin de renseigner plusieurs informations.

Période de facturation

Définit la période prise en compte pour le calcul des statistiques.

• Date de début
• Date de fin
• Limite de paiement (facultatif, information affichée dans l'onglet En retard)

Cette période correspond au montant indiqué dans la colonne Restant à facturer du listing des comptes annonceurs, visible en survolant la cellule avec la souris.

Exemple de rendu :

Notes

• Vous pouvez définir la période de votre choix, sans être limité à celle proposée par défaut.
• La période doit cependant rester comprise dans la plage suggérée.

Informations de facturation

Les informations peuvent être pré-remplies automatiquement.

• Sélection du compte annonceur pour remplir automatiquement les champs
• Champs éditables permettant de corriger ou ajuster les données si nécessaire

Frais additionnels

Permet d’ajouter des frais ou commissions à la facture. Ces frais n’ont aucun impact sur les montants versés aux affiliés.

• Champ TVA personnalisable (optionnel)
• Champ commission en % (optionnel)
• 3 champs additionnels pour ajouter des frais spécifiques (optionnel)

Note

Vous pouvez définir une valeur négative dans un champ additionnel, dans le cas de remises.

Gestion des factures

Lorsqu’une facture est créée :

• Elle se trouve dans l'onglet En attente.
• Les transactions associées sont figées et ne peuvent plus être modifiées.

Editer une facture

Une facture peut être éditée afin de :

• Mettre à jour la fiche client
• Modifier la taxe et frais additionnels

Note

En cas d’erreur ou si certaines transactions sont manquantes, il faudra supprimer le facture, puis la créer à nouveau pour prendre en compte les nouvelles transactions.

Supprimer une facture

La dernière facture créée peut être supprimée.

• Si plusieurs factures sont en attente de validation, elles peuvent être supprimées successivement en partant de la plus récente.

• Si une facture intermédiaire est validée, la dernière facture ne pourra plus être supprimée. Vous devrez obligatoirement valider l'ensemble des factures.

Note

Il est important de vérifier les informations avant toute validation, car celle-ci engage la facturation et bloque la suppression des factures suivantes.

Validation d’une facture

Valider une facture en attente déclenche automatiquement :

• Le générateur des appels à paiements pour les affiliés

Une fois la facture validée :

• Le restant à facturer côté annonceur est actualisé
• Le restant à facturer côté affilié est également actualisé

Note

Une facture validée ne peut plus être modifiée ni supprimée, de même que les transactions qui y sont associées.

Bon à savoir

Notes

• Une facture créée est toujours en attente de validation
• Les statistiques sont figées dès la création
• Seule la dernière facture peut être supprimée
• Une facture peut être éditée tant qu’elle n’est pas validée
• La validation d'une facture autorise les paiements affiliés
• Les montants restants à facturer sont automatiquement actualisés